使い方

プロジェクトが始まったら、目的を達成するために必要な作業やアウトプットを洗い出してみましょう。まだ検討段階のプロジェクトでも、どんな検討が必要かを考えていくとスムースに進みます。

タスクを洗い出すときのコツは、割り振る相手が一人で完結できる作業に切り分けることと、アウトプット（成果物）が明確なことです。

最初の段階では見えないことも多いので、タスクの切り分けは大まかで大丈夫です。検討が進んで作業内容や分担が明確になったら、タスクを分割したり、期限や担当者を設定しましょう。

タスクをある程度洗い出したら、担当者が必要とする情報をタスク詳細画面に書いておきましょう。担当者はこの画面に状況や課題、アウトプットを投稿すれば、報告がとても簡単です。

ある程度タスクが洗い出せたら、プロジェクトマップを使ってタスクを組み立てていきましょう。特にプロジェクトの初期は先が見えず関係者が不安になりがちなので、早めに全体像を共有しておくと安心してタスクに着手できるようになります。

プロジェクトマップを組み立てたら、早めにメンバーや関係者に共有して、重要なタスクが抜けていないかを確認するのがポイントです。予算や時間が残り少なくなってから「あれをやらないといけなかった！でも調整する余裕がない！」という事態にならないようにしましょう。

プロジェクトの進行中に新しいタスクが発生したら、全体の流れに無理がないか確認しながら調整しましょう。

タスクの全体像が共有できてメンバーがタスクに取り掛かると、状況の把握が重要になります。カンバンを使うと、各タスクのステータスや担当者ごとの状況を把握できて便利です。この画面でタスクのステータスを追加することもできます。

メンバーはタスク詳細画面で随時状況を報告し、リーダーは課題を把握したら早めに解決に動くことで、チームの効率が上がります。

システム開発などの忙しいプロジェクトでは、10〜15分程度の朝会を設けるのも有効です。リモートで参加しているメンバーがいる場合は、Zoom などのオンラインミーティングツールでカンバンを映しながら朝会をすると、チームに一体感が生まれます。

プロジェクトが後半に入ったら、リリースなどの完了目標を予定通り達成できるかを、ガントチャートやカレンダーで確認して調整します。スケジュールがタイトなプロジェクトの場合は、プロジェクトを組み立て終わった段階で早めに調整しておくと良いでしょう。

「リリースがこの日なら、この作業はここまでに終わらせないといけないね」というように、ミーティングでチームとプロジェクトの落とし所を確認して認識を共有することが大事です。

プロジェクトでは、タスクの情報以外に、チーム全体への情報共有やメンバーの管理も効率的に行うことが大事です。

情報共有

議事録など、チーム全体への共有事項はディスカッションを使うと便利です。メールのように流れず、電話やチャットのようにメンバーの作業に割り込むこともないので、効果的に情報を共有できます。

よく参照する情報や、これまでに検討してきた要件定義資料や企画書などは、ノートにまとめておくと便利です。「あの情報どこ行ったかな？」と探す手間が省け、ファイルのバージョンの取り違えなどのミスも防げます。wiki のように書き方を覚える必要はなく、Word よりも簡単に編集できます。

Slack連携

タスクやディスカッションの更新通知を Slack に連携すると、すぐに情報を確認できて便利です。調整や確認は Slack で行い、タスクの情報はマンモスプロジェクトで管理すると、情報が散らばるのを防げます。設定方法はSlack連携のお知らせをご覧ください。

メンバー管理

プロジェクトの途中で抜けるメンバーや途中から参加するメンバーがいても、メンバー一覧画面で簡単に管理できます。マンモスプロジェクトに情報をまとめておけば、引き継ぎの手間も最小限で済みます。新しいメンバーはメールアドレスですぐに招待でき、引退処理もプルダウンですぐにできるので、情報のコントロールがとても簡単です。権限の種類はこちらの資料をご覧ください。

企業としてライセンスを管理したい場合は、お問い合わせフォームから法人契約をお申し込みください。法人契約された組織は、プロジェクトを横断して権限を管理できます。法人管理画面の権限の種類はこちらの資料でご確認いただけます。

アカウント設定

メニュー右上のアカウント設定画面では、各種設定や課金についての情報を確認できます。